Politique de confidentialité

La société Gimbal Cube (ci-après « la Société ») reconnaît l’importance de la protection des informations personnelles. Nous nous conformons à la loi japonaise sur la protection des informations personnelles et, conformément à la présente Politique de confidentialité, nous nous efforçons de traiter et protéger ces informations de manière appropriée.

1. Définition des informations personnelles et des informations connexes

Au sens de la présente Politique, « informations personnelles » désigne les informations définies à l’article 2, paragraphe 1 de la loi susmentionnée, c’est-à-dire toute information concernant une personne vivante permettant de l’identifier (nom, date de naissance, etc.) ou contenant un identifiant personnel. « Informations connexes » désigne les informations relatives à une personne vivante qui ne constituent ni des informations personnelles, ni des informations pseudonymisées ou anonymisées.

2. Finalités d’utilisation des informations personnelles et connexes

Nous utilisons les informations personnelles aux fins suivantes :

(1) Informations obtenues via des demandes de renseignements
• Envoi d’informations et de communications (téléphone, courrier, e-mail) relatives à nos services
• Enquêtes et newsletters
• Recommandations et publipostages basés sur l’historique de navigation
• Invitation et gestion de séminaires, expositions, campagnes et concours (ci-après « Événements ») que nous organisons ou co-organisons
• Présentations et conseils par téléphone, e-mail ou en personne
• Gestion client, y compris informations personnelles et attributs, pour entretenir des relations fluides
• Formalités administratives
• Analyse de l’utilisation et de la satisfaction pour créer des statistiques non identifiantes destinées au marketing, au développement de sites, à la création de nouveaux services et à l’amélioration de la qualité
• Sécurité de nos services et investigations en cas d’incident
(2) Informations des candidats à un emploi ou un stage
(a) Sélection des stages
(b) Processus de recrutement
(c) Notifications liées au recrutement (téléphone, courrier, e-mail)
(d) Communications pré-embauche avec les candidats retenus
(e) Intégration des données du candidat à son dossier RH après embauche
(f) Amélioration de la communication sur le recrutement
(g) Autres finalités précisées séparément pendant le processus de recrutement

3. Modification des finalités d’utilisation

Nous pouvons modifier les finalités d’utilisation dans une mesure raisonnablement liée aux finalités initiales et informerons ou publierons toute modification.

4. Limitation d’utilisation

Sauf dispositions légales contraires, nous n’utilisons pas les informations personnelles au-delà du nécessaire sans votre consentement. Exceptions :
(1) Obligation légale
(2) Protection urgente de la vie, de l’intégrité physique ou des biens
(3) Amélioration de la santé publique ou développement sain des enfants
(4) Coopération avec une autorité publique lorsque le consentement pourrait entraver sa mission

5. Obtention loyale des informations personnelles

Nous collectons les informations personnelles de manière loyale, sans tromperie ni moyens illicites.

6. Sécurité des informations personnelles

Nous mettons en œuvre des mesures organisationnelles, humaines, physiques et techniques pour prévenir la perte, la destruction, l’altération ou la fuite des informations personnelles et supervisons nos employés et sous-traitants. Certaines données peuvent être stockées sur des services cloud situés aux États-Unis ; nous appliquons des mesures de sécurité conformément aux recommandations de la Commission japonaise de protection des informations personnelles.

7. Transmission à des tiers

Nous ne transmettons pas vos informations à des tiers sans votre consentement préalable sauf disposition légale. Les cas suivants ne sont pas considérés comme une transmission à un tiers :
(1) Sous-traitance dans le cadre des finalités d’utilisation
(2) Transmission dans le cadre d’une succession d’entreprise (fusion, etc.)

8. Divulgation des informations personnelles

Sur demande, et après vérification de votre identité, nous divulguerons sans délai vos informations personnelles par le moyen que nous jugeons approprié, sauf obligation légale contraire.

9. Rectification des informations personnelles

Si vous demandez la rectification, l’ajout ou la suppression de vos données parce qu’elles sont inexactes, nous enquêterons rapidement et agirons en conséquence, sauf disposition légale contraire.

10. Suspension d’utilisation, suppression ou transmission

Si vous demandez la suspension d’utilisation, la suppression ou l’arrêt de transmission à des tiers pour des motifs légaux, et que la demande est fondée, nous agirons rapidement et vous en informerons, sauf obligation légale contraire.

11. Cookies et technologies similaires

Nos services peuvent utiliser des cookies et technologies similaires pour analyser l’utilisation et améliorer l’expérience. Vous pouvez les désactiver dans votre navigateur, mais certaines fonctionnalités pourraient alors être limitées.

12. Contact

Pour toute demande de divulgation, avis, question ou réclamation concernant la gestion des informations personnelles :
Service Administration – Gimbal Cube
E-mail : contact@gimbalcube.jp

13. Amélioration continue

Nous révisons régulièrement nos pratiques de gestion des informations personnelles et nous nous engageons à les améliorer en continu. La présente politique peut être modifiée si nécessaire.
[Établie le 1 décembre 2023]